Automatización de procesos

Automatización de procesos

/ 29.01.2016

EN LA AUTOMATIZACIÓN ESTÁ LA COMPETITIVIDAD

Las empresas más competitivas son las que mejor administran sus procesos de negocio.

Con frecuencia ocurre que las empresas descuidan una de las áreas en la que más pueden incidir, sin grandes gastos de implementación, y se olvidan de los procesos internos de comunicación que generan sus propios documentos.

Al igual que optimizamos los procesos de fabricación, control, atención al cliente o logística, debemos poner especial énfasis en los procesos en los que la información debe ir de un departamento a otro o de tu empresa hacia tus proveedores y clientes.

¿Sería capaz otro miembro de tu equipo de continuar el trabajo iniciado y encontrar toda la documentación que generó el proyecto? ¿Dónde puede encontrar un nuevo trabajador toda la documentación relativa a un cliente?

Tus documentos son un capital valioso y deben circular en tu empresa de la forma adecuada, sin errores y en el tiempo preciso. Por eso necesitas soluciones que hagan que localizar facturas o albaranes, por ejemplo, sea un proceso sencillo y rápido

La agilización de estos procesos te pueden permitir ahorros en distintas áreas, especialmente en los tiempos empleados y en los recursos invertidos en tareas auxiliares, como las administrativas o contables.

¿Cuángtas veces has sufrido la frustración de no encontrar un documento, no encontrarlo a tiempo o encontrarlo en un formato inadecuado?

La gestión documental siempre es tu mejor aliado.

 

Si quieres crecer en tu mercado y asegurar el futuro de tu empresa piensa en que la gestión documental es capaz de transformar la forma en que tu equipo maneja la información interna de tu negocio para dotarla de mayor rapidez, fiabilidad y mejorar su organización.

Cuando adoptes alguna de estas soluciones estarás invirtiendo en una herramienta de valor incalculable para tu organización.

  • Mejora del fllujo de información.
  • Registro de las modificaciones.
  • Acceso en tiempo real desde cualquier ubicación.
  • Mejor conservación de los documentos.
  • Reducción de errores.

“Si quieres tener un control de procesos sencillo y amigable, mayor seguridad y un registro de la actividad de la empresa, existe la solución a tus problemas.”

Tu mejor aliado para la agilización de procesosGestión documental

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Control de costes

Crea políticas de empresa que permitan que toda tu plantilla conozca las medidas de ahorro y pueda emplearlas.

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Normalización y documentación

Normalización y documentación de procesos

/ 29.01.2016

SIN NORMAS NO HAY CALIDAD

Y, para que exista la calidad, lo primero es que las normas estén hechas con ese mismo criterio.

La asociación estadounidense para pruebas de materiales (ASTM) define la normalización como el proceso de formular y aplicar reglas para una aproximación ordenada a una actividad específica para el beneficio y con la cooperación de todos los involucrados.

Por eso la normalización y documentación de procesos trata de unificar criterios, facilitar la intercambiabiliad y racionalizar la producción. La normalización favorece el progreso tecnológico, el desarrollo de tu negocio y la mejora general de la calidad de tus servicios y productos.

Normalizar y documentar todos los procesos es una labor ardua con una gran recompensa a medio y largo plazo.

Las normas son documentos que contienen especificaciones sobre la forma en que se debe realizar una acción o proceso y son elaboradas en consenso con todas las partes implicadas en la ejecución de las mismas; en este caso tú, tu plantilla y nosostros.

Para elaborarlas nos basamos en los resultados de nuestros análisis, la experiencia y el desarrollo de tu equipo y tu negocio. De esta forma cualquier miembro de tu equipo sabe en todo momento lo que debe hacer y cómo hacerlo sin que tenga que explicárselo nadie.

Y esto, además, proporciona confianza a tu equipo, responsabilidad a las personas y equilibrio entre los distintos departamentos.

 

La normalización y documentación de procesos debe ser algo de carácter participativo a nivel de toda la plantilla de tu negocio y nos va a permitir establecer una ordenación lógica de nuestro trabajo, comunicarnos mejor entre todos los departamentos involucrados, atender mejor a nuestros clientes y, en definitiva, mejorar nuestra gestión como empresa.

  • Normalización de procesos de trabajo.
  • Normalización de los resultados.
  • Normalización de habilidades.
  • Normalización de conocimientos.
  • Rediseño de procesos.

“El objetivo de la normalización y documentación es crear criterios mínimos operativos para un producto, proceso o servicio.”

Registra todos los procesos de tu negocioNormaliza y aplica

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Escribe, normaliza, documenta, comunica y registra todos los procesos de tu empresa.

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Ajuste de procesos

Ajuste de procesos

/ 29.01.2016

MODELO DE MEJORA CONTINUA

Pequeños métodos para afrontar grandes desafíos.

La globalización de los mercados, el aumento de la competencia y el cambio en los hábitos de compra de los clientes exige de las empresas una adaptación y flexibilidad que se traduce en la búsqueda constante de nuevas estrategias que permitan optimizar los procesos y realizar continuas mejoras que redunden en el coste del producto que se ofrece a los clientes sin mermar su calidad.

Hoy en día, si quieres crear un negocio que perdure en el tiempo, deberás tener presente el ajuste de procesos constante de tu empresa para la mejora continua del producto que ofreces. Obviar este factor es un suicidio empresarial absoluto.

Tu objetivo debe ser la implantación de un PPMP, Programa Permanente de Mejora de la Productividad, en tu empresa para implementar procesos de cambio constante con la filosofía de la mejora continua.

El concepto de productividad cambia para convertirse en la cualidad que surje de los procesos de producción y que hace que éstos mejoren de forma integral en beneficio del producto y del cliente.

El PPMP debe ser participativo; retributivo, toda la plantilla deberá recibir retribuciones y beneficios por su aplicación; permanente; preventivo y adaptativo.

 

Para que un proceso pueda mejorar se necesita querer mejorarlo, poder hacerlo y actuar. Parece una obviedad pero este simpleplanteamiento te puede ahorrar mucho tiempo y dinero.

¿Realmente quieres mejorar ese proceso? ¿Puedes hacerlo? ¿Cuentas con los medios necesarios? ¿Temes topar con el rechazo de tu plantilla? ¿Está tu plantilla motivada y cualificada para el cambio? ¿Estás preparado para actuar y ponerlo en práctica?

Estamos cualificados para despejar todas esas dudas y ofrecerte un plan serio, responsable y acorde con tu empresa, tu equipo y tus necesidades; PERO solo tú puedes tomar la decisión de actuar.

  • Las empresas tienden a sobreproducir.
  • Produce lo que el cliente demanda.
  • Simplifica los procesos.
  • Aprovecha el talento de tu equipo.
  • No sobrecargues a tu plantilla.
  • Elimina las esperas entre departamentos

“El punto clave en todo esto es la formación de todos los trabajadores, tanto para implantar el sistema como para perfeccionarlo, mantenerlo activo y desarrollarlo. ”

Realiza tu ajuste de procesosActúa cuanto antes

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