Ahorro de espacio

Ahorro de espacio

/ 28.01.2016

EL AHORRO DE ESPACIO

¿Te has parado a pensar cuánto te cuesta el espacio físico que ocupan en tu empresa documentos y archivos?

Si una empresa no hace un uso óptimo del espacio del que dispone está abocada sin remedio a gastar más, ya sea alquilando o comprando más espacio. Y eso incrementa también otros gastos fijos, manenimiento, agua, electricidad, vigilancia, comunidad…

Y lo que es aún peor, eso redunda en el producto final que se encarece sin que apenas nos demos cuenta a medida que sobredimensionamos las necesidades de espacio de nuestra empresa.

¿Cómo ahorrar espacio? Pues esencialmente gestionándolo de forma más inteligente y suprimiendo todo aquello que no sea estrictamente imprescindible.

Intenta suprimir el espacio destinado a todas aquellas actividades administrativas sin valor añadido para el cliente, redúcelo a la mínima expresión y trata de concentrarlo en un mismo espacio. Si todo tu equipo puede usar la misma máquina para imprimir / escanear / fotocopiar ¿por qué tienen una cada uno?

Hay muchas cosas que otras empresas pueden hacer a menor coste que tú y que inciden en tus procesos productivos, aprovecha esa ventaja y externaliza para incrementar tu espacio físico.

Y ahora que ya tienes hueco ¿Has pensado que podrías alquilar parte del espacio que has dejado libre y obtener más ingresos por el mismo suelo?

 

Para sacar partido de la importancia del aprovechamiento eficiente del espacio disponible deberás concienciar a todo tu equipo de forma constante y familiarizarlos con las técnicas y métodos más eficaces tendentes a prevenir el uso improductivo del espacio.

Y esto podemos hacerlo mediante sesiones de trabajo que inviten a tu equipo a emplear métodos más eficaces para estar más y mejor organizados.

  • Plantéate el coworking como alternativa al alquiler.
  • Evita el mobiliario costoso.
  • Utiliza en tu empresa el teletrabajo.
  • Elige el método más adecuado para la distribución del espacio disponible.
  • Digitaliza documentos y guarda en ordenadores.
  • Suprime el moviliario innecesario.
  • Trata de reunir los procesos afines o continuados.

“Lo ideal es tener unos espacios compartidos y disponer de otras salas para diferentes actividades: reuniones, llamadas, lectura o descanso.”

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Ahorro de tiempo

Ahorro de tiempo

/ 28.01.2016

EL AHORRO DE TIEMPO “ES CUESTIÓN DE TIEMPO”

Todas las empresas terminan por establecer mecanismos que mejoren su eficacia en la ejecución de las tareas.

Y también es cuestión de involucrar a todos los componentes de tu plantilla. De nada sirve que tú tengas una gestión modélica del tiempo si nadie más en tu empresa lo hace.

¿Cuáles son las cuatro cosas que nos hacen malgastar más tiempo en nuestro trabajo? Según varios estudios realizados son las reuniones, las personas, el correo electrónico y las llamadas.

¿Y cómo podemos evitar la sangría de horas malgastadas en nuestro desempeño diario? Parece sencillo, pero no lo es. En cualquier caso la clave del ahorro de tiempo es la PLANIFICACIÓN.

Debemos planificar y organizar de forma cuidadosa todas las tareas diarias de nuestro equipo para que el aprovechamiento de la jornada sea el máximo posible. Convocar reuniones sólo cuando son necesarias, prepararlas de antemano, no dedicarles más de una hora s o convocarlas antes de la hora del almuerzo pueden ser soluciones muy válidas.

Del mismo modo, responder todos los correos al mismo tiempo y no permitir el goteo incesante de respuestas, agrupar las tareas parecidas para hacerlas todas a la vez y concentrar las llamadas telefónicas para hacerlas en una parte determinada de la jornada también pueden ser buenas soluciones.

 

Piensa en el tiempo como en un aliado. Cuanto más puedas dedicar a tu negocio de forma productiva mayor será el rendimiento que puedas obtener de él. Si necesitas concentrarte, hazlo y  no permitas distracciones, ni correos, ni teléfonos, ni reuniones ni personas.

Pero eso sí, recuerda que el ahorro de tiempo es realmente efectivo cuando todo el personal de la empresa gestiona de forma eficaz su agenda diaria.

  • Desconéctate si debes concentrarte al 100%.
  • Anótalo todo.
  • Prioriza de forma adecuada.
  • Fija horarios para cada actividad rutinaria.
  • Agrupa tareas parecidas.

“Cuando ponemos de manifiesto la cantidad de horas que se pierden en cualquier empresa, por pequeña que sea, al cabo del año; las cifras que salen pueden llegar a dar verdadero vértigo.”

Tempus fugitIgual que tu dinero

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/ 28.01.2016

POLÍTICAS DE CONTROL DE COSTES

Otra forma de ganar en competitividad sin dañar al producto.

El primer problema de las empresas españolas es que la mayoría no conocen con exactitud los costes de sus productos y, cuando se conocen, se trata de cifras aproximadas sacadas de los balances anuales. Es muy difícil encontrar empresas que sepan exactamente la rentabilidad de cada producto que comercializan.

La globalización, la agresividad de la competencia y la apertura de nuevos mercados está haciendo que bajen los precios y, por consiguiente, la rentabilidad de los negocios.

Cualquier acción mínimamente racional que queramos emprender para relanzar el negocio necesita de una información detallada de costes. Sin esa información todo lo que hagamos será precipitado, intuitivo y muy rara vez nos conducirá al éxito.

El control de costes es necesario y debe incluir todos los procesos de la empresa, desde la misma compra de materias primas que realizas para poder entregar tu producto. Se deben analizar de forma concienzuda los costes directos e indirectos para poder adoptar estrategias que reduzcan el impacto sobre tu producto.

El objetivo del control de costes no es otro que el de conocer con exactitud lo que te cuesta la actividad de tu empresa y los servicios o productos que consumen tus clientes.

Si no conoces los costes no puedes conocer los beneficios que proporcionan aquello que vendes, puedes estar produciendo algo que no es rentable y ni siquera saberlo.

 

La información detallada sobre los costes te posibilita tomar decisiones estratégicas clave, como potenciar productos o líneas, fijar precios, eliminar productos obsoletos, reestructurar productos y servicios, crear nuevos productos a partir de los existentes, subcontrar partes del proceso, contratar más personal, etc.

  • La mejora de costes no puede afectar a la calidad de los productos.
  • El análisis de costes permite conocer la rentabilidad.
  • Posibilita la toma racional de decisiones.
  • Permite correcciones rápidas en procesos y productos.
  • Mejora tu competitividad.

“Nunca debemos recortar en actividades de márketing y ventas, porque nos ayudan a aumentar la notoriedad de nuestra marca y productos en el mercado”

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