EL AHORRO DE ESPACIO
¿Te has parado a pensar cuánto te cuesta el espacio físico que ocupan en tu empresa documentos y archivos?
Consultoría para empresas
EL AHORRO DE ESPACIO
Si una empresa no hace un uso óptimo del espacio del que dispone está abocada sin remedio a gastar más, ya sea alquilando o comprando más espacio. Y eso incrementa también otros gastos fijos, manenimiento, agua, electricidad, vigilancia, comunidad…
Y lo que es aún peor, eso redunda en el producto final que se encarece sin que apenas nos demos cuenta a medida que sobredimensionamos las necesidades de espacio de nuestra empresa.
¿Cómo ahorrar espacio? Pues esencialmente gestionándolo de forma más inteligente y suprimiendo todo aquello que no sea estrictamente imprescindible.
Intenta suprimir el espacio destinado a todas aquellas actividades administrativas sin valor añadido para el cliente, redúcelo a la mínima expresión y trata de concentrarlo en un mismo espacio. Si todo tu equipo puede usar la misma máquina para imprimir / escanear / fotocopiar ¿por qué tienen una cada uno?
Hay muchas cosas que otras empresas pueden hacer a menor coste que tú y que inciden en tus procesos productivos, aprovecha esa ventaja y externaliza para incrementar tu espacio físico.
Y ahora que ya tienes hueco ¿Has pensado que podrías alquilar parte del espacio que has dejado libre y obtener más ingresos por el mismo suelo?
Para sacar partido de la importancia del aprovechamiento eficiente del espacio disponible deberás concienciar a todo tu equipo de forma constante y familiarizarlos con las técnicas y métodos más eficaces tendentes a prevenir el uso improductivo del espacio.
Y esto podemos hacerlo mediante sesiones de trabajo que inviten a tu equipo a emplear métodos más eficaces para estar más y mejor organizados.
- Plantéate el coworking como alternativa al alquiler.
- Evita el mobiliario costoso.
- Utiliza en tu empresa el teletrabajo.
- Elige el método más adecuado para la distribución del espacio disponible.
- Digitaliza documentos y guarda en ordenadores.
- Suprime el moviliario innecesario.
- Trata de reunir los procesos afines o continuados.
«Lo ideal es tener unos espacios compartidos y disponer de otras salas para diferentes actividades: reuniones, llamadas, lectura o descanso.»
Aumentan la productividadIntenta crear espacios de trabajo amigables
Otras soluciones para tu negocio
