EL AHORRO DE ESPACIO

¿Te has parado a pensar cuánto te cuesta el espacio físico que ocupan en tu empresa documentos y archivos?

Si una empresa no hace un uso óptimo del espacio del que dispone está abocada sin remedio a gastar más, ya sea alquilando o comprando más espacio. Y eso incrementa también otros gastos fijos, manenimiento, agua, electricidad, vigilancia, comunidad…

Y lo que es aún peor, eso redunda en el producto final que se encarece sin que apenas nos demos cuenta a medida que sobredimensionamos las necesidades de espacio de nuestra empresa.

¿Cómo ahorrar espacio? Pues esencialmente gestionándolo de forma más inteligente y suprimiendo todo aquello que no sea estrictamente imprescindible.

Intenta suprimir el espacio destinado a todas aquellas actividades administrativas sin valor añadido para el cliente, redúcelo a la mínima expresión y trata de concentrarlo en un mismo espacio. Si todo tu equipo puede usar la misma máquina para imprimir / escanear / fotocopiar ¿por qué tienen una cada uno?

Hay muchas cosas que otras empresas pueden hacer a menor coste que tú y que inciden en tus procesos productivos, aprovecha esa ventaja y externaliza para incrementar tu espacio físico.

Y ahora que ya tienes hueco ¿Has pensado que podrías alquilar parte del espacio que has dejado libre y obtener más ingresos por el mismo suelo?

 

Para sacar partido de la importancia del aprovechamiento eficiente del espacio disponible deberás concienciar a todo tu equipo de forma constante y familiarizarlos con las técnicas y métodos más eficaces tendentes a prevenir el uso improductivo del espacio.

Y esto podemos hacerlo mediante sesiones de trabajo que inviten a tu equipo a emplear métodos más eficaces para estar más y mejor organizados.

  • Plantéate el coworking como alternativa al alquiler.
  • Evita el mobiliario costoso.
  • Utiliza en tu empresa el teletrabajo.
  • Elige el método más adecuado para la distribución del espacio disponible.
  • Digitaliza documentos y guarda en ordenadores.
  • Suprime el moviliario innecesario.
  • Trata de reunir los procesos afines o continuados.

“Lo ideal es tener unos espacios compartidos y disponer de otras salas para diferentes actividades: reuniones, llamadas, lectura o descanso.”

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